Gestione delle comunicazioni interne alla comunità scolastica e appuntamenti con il Dirigente Scolastico

Le comunicazioni avverranno attraverso l’uso delle tecnologie informatiche. Nel caso di necessità di una comunicazione strettamente personale, la scuola utilizzerà canali quali: posta elettronica certificata, posta elettronica ordinaria, numero di telefono privato. Ovviamente i recapiti mail e telefonici che saranno contattati sono quelli che il personale ha lasciato in segreteria.
 

Comunicazioni nei confronti del personale

Le comunicazioni a tutto il personale avverranno attraverso circolari (regolarmente numerate in maniera progressiva all’inizio di ogni anno scolastico) pubblicate sul sito web della scuola, eccetto alcune comunicazioni di servizio che non hanno un impatto significativo su studenti, famiglie, altri attori territoriali e stakeholder. Le suddette circolari saranno tutte pubblicate nell’area Comunicazioni del Registro elettronico accessibile a tutti attraverso il sito web o l’app di Axios.

Per questi motivi, il personale avrà certamente cura di consultare ogni giorno il sito web e l’area riservata del registro elettronico.

La comunicazione inviata entro l’orario scolastico sarà considerata letta al termine delle attività. Per tutelare il diritto alla disconnessione del personale, le comunicazioni pubblicate dopo la conclusione dell’orario di servizio saranno considerate lette il primo giorno di rientro in servizio.

Resta inteso che per motivi di somma urgenza è possibile comunicare con modalità immediate come telefonate, comunicazioni verbale, messaggistica istantanea (sempre che vi sia rapido riscontro), che comunque appena possibile saranno prontamente ricondotte nell’alveo della comunicazione ufficiale.

Il personale può accedere alle comunicazioni utilizzando i propri dispositivi personali e quelli messi a disposizione dall’Istituzione Scolastica: Lavagne touch presenti nelle aule, PC presenti nei plessi.

Il personale addetto alle comunicazioni garantirà la sicurezza e, soprattutto, il rispetto della privacy, tutelando tutti i soggetti e operando con scrupolo nel trattamento dei dati personali, seguendo in maniera precisa le norme.  

Comunicazioni nei confronti delle famiglie

I genitori, tutori e tutti colo che, a vario titolo, rientrano nella gestione legale di bambini, alunni e studenti, hanno il diritto/dovere di essere informati di tutto ciò che accade a scuola.

Anche nel caso delle famiglie, vi è l’invito a consultare quotidianamente il sito web della scuola, raggiungibile dal link https://icmarvasivizzone.edu.it

Nelle varie sezioni del sito vi è tutto ciò che occorre per essere informati ed eventualmente pronti alla compilazione di modulistica varia.
Si invitano, inoltre, le famiglie a scaricare l’app di Axios appositamente dedicata a loro, nella cui sezione comunicazione vi sono tutte le circolari.

Modalità di interazione con il Dirigente Scolastico

L’attività di gestione dell’Istituto Comprensivo “Marvasi-Vizzone” è molto complessa, considerata la presenza di vari plessi ubicati in 2 comuni e una frazione.
Il Dirigente Scolastico svolge un’attività di tipo organizzativo e, inoltre, ha responsabilità degli ambiti amministrativi, economici, negoziali, didattici, relazionali.

Un compito che richiede ottimizzazione del tempo e calendarizzazione di impegni.

Considerata questa premessa, è importante che la comunità scolastica sappia che è ferma intenzione del Dirigente quella di coltivare rapporti saldi di collaborazione e intesa con tutte le componenti.

A tale proposito, al fine di definire una efficace organizzazione oraria, si comunica che chiunque volesse fissare un appuntamento, è invitato a scrivere all’indirizzo di posta elettronica: domenico.mammola@icmarvasivizzone.edu.it

Resta inteso che il Dirigente, quando è in sede, riceverà anche coloro che, per motivi di urgenza, non hanno richiesto un appuntamento. Costoro, tuttavia, avranno la pazienza di attendere la conclusione di tutti gli incontri programmati e saranno ricevuti in coda.