Istanze online personale docente e ATA

Tipologia di istanze disponibili

Attraverso lo Sportello digitale il personale docente e ATA può presentare le istanze relative ad assenze, permessi, ferie, congedi e altre richieste connesse al rapporto di servizio.

Le richieste devono essere prodotte con il preavviso previsto per ciascuna tipologia di istanza. Per le assenze programmabili è necessario rispettare i tempi indicati, in modo da consentire all’Istituto una corretta organizzazione del servizio. Per le assenze non programmabili, come malattia, lutto, gravi patologie o situazioni urgenti e imprevedibili, la comunicazione deve essere effettuata tempestivamente e comunque entro l’inizio dell’orario di servizio, secondo quanto previsto dalla Circolare n. 12-2024-2025 e Circolare n. 33-2025-2026.

Quando previsto, l’istanza deve essere corredata da certificazione medica, autocertificazione, attestazione di presenza o altra documentazione giustificativa. La segreteria potrà richiedere integrazioni nel caso in cui la domanda risulti incompleta o priva degli allegati necessari.

Recupero festività soppresse

L’istanza Recupero festività soppresse serve per richiedere la fruizione delle giornate spettanti a titolo di festività soppresse. La richiesta deve essere presentata con almeno 5 giorni di anticipo nel periodo estivo, salvo diverse indicazioni dell’Amministrazione. Non è previsto certificato medico e non sono indicati allegati obbligatori.

Assenza per malattia

L’istanza Assenza per malattia serve per comunicare l’assenza dal servizio dovuta a malattia. L’assenza deve essere comunicata tempestivamente all’Istituto, di norma entro le ore 7:40 e comunque non oltre l’inizio dell’orario di servizio del giorno in cui si verifica, anche in caso di prosecuzione di un periodo di malattia già iniziato. Nella comunicazione devono essere indicati, se possibile, la presumibile durata dell’assenza e l’eventuale diverso indirizzo di reperibilità.

È richiesto il certificato medico, con indicazione della sola prognosi, da trasmettere secondo le modalità previste. In caso di prolungamento della malattia è necessario effettuare una nuova comunicazione e produrre nuova certificazione medica.

Interdizione per tutela della salute della lavoratrice

L’istanza Interdizione per tutela della salute della lavoratrice serve per richiedere o comunicare l’interdizione dal lavoro nei casi previsti a tutela della salute della lavoratrice. La richiesta deve essere presentata appena disponibile la documentazione o il relativo provvedimento.

È necessario allegare la documentazione o il provvedimento che giustifica l’interdizione, secondo le indicazioni della segreteria.

Astensione obbligatoria gravidanza

L’istanza Astensione obbligatoria gravidanza serve per richiedere il congedo obbligatorio di maternità. La richiesta deve essere presentata con almeno 5 giorni di anticipo, ove possibile. È necessario allegare la documentazione prevista per la maternità, come certificazione o attestazione relativa alla gravidanza e alla data presunta del parto.

Permesso controlli prenatali

L’istanza Permesso controlli prenatali serve per richiedere il permesso necessario a effettuare controlli medici prenatali. La richiesta può essere presentata anche senza preavviso quando il controllo non è programmabile; quando invece l’appuntamento è noto in anticipo, è opportuno presentarla tempestivamente. È necessario allegare o produrre documentazione/attestazione relativa al controllo effettuato.

Congedo Parentale 1-6 anni

L’istanza Congedo Parentale 1-6 anni serve per richiedere il congedo parentale per figlio nella fascia di età indicata. La richiesta deve essere presentata con almeno 5 giorni di anticipo. Deve essere allegato il modello “Congedo parentale figli” in allegato e l’eventuale documentazione richiesta dalla segreteria.

Congedo Parentale primi 12-14 anni del bambino

L’istanza Congedo Parentale primi 12-14 anni del bambino serve per richiedere il congedo parentale nella fascia di età prevista dalla normativa vigente. La richiesta deve essere presentata con almeno 5 giorni di anticipo. Deve essere allegato il modello “Congedo parentale figli” e l’eventuale documentazione richiesta.

Gravi Patologie

L’istanza Gravi Patologie serve per comunicare o richiedere l’assenza connessa a una grave patologia. La richiesta può essere presentata anche senza preavviso, cioè il giorno stesso o appena possibile. È richiesto il certificato medico o altra documentazione sanitaria idonea a giustificare l’assenza. 

La Circolare n. 47-2025-2026 fornisce ulteriori dettagli.

Permesso acc.re portat. disabilità

L’istanza Permesso acc.re portat. disabilità serve per richiedere i permessi previsti per l’assistenza a persona con disabilità o per il lavoratore con disabilità.

La circolare invita il personale beneficiario dei permessi previsti dalla Legge 104 a presentare la domanda con almeno 3 giorni di preavviso, quando i motivi non hanno carattere di urgenza o imprevedibilità. È inoltre richiesta una programmazione mensile, evitando, ove possibile, la fruizione sempre nello stesso giorno settimanale, per consentire una migliore organizzazione del servizio.

Se la documentazione relativa al diritto al beneficio non è già agli atti della scuola, potrà essere necessario allegarla o produrla secondo le indicazioni della segreteria.

Per ulteriori informazioni consulta la Circolare n. 33-2025-2026

Congedo str. acc.re/port. disabilità

L’istanza Congedo str. acc.re/port. disabilità serve per richiedere il congedo straordinario per assistenza a persona con disabilità. La richiesta deve essere presentata con almeno 5 giorni di anticipo. Devono essere allegati il modello specifico "Congedo straordinario accompagnatore portatore disabilità", i documenti di identità del richiedente e della persona assistita, il verbale della commissione medica ed eventuali dichiarazioni degli altri familiari.

Congedo per cure per invalidi

L’istanza Congedo per cure per invalidi serve per richiedere il congedo per cure connesse allo stato di invalidità riconosciuta. La richiesta può essere presentata anche il giorno stesso o appena possibile, in relazione alla prestazione sanitaria. È richiesto il certificato medico o altra documentazione sanitaria idonea.

Congedo di paternità

L’istanza Congedo di paternità serve per richiedere il congedo di paternità nei casi previsti dalla normativa. La richiesta deve essere presentata con almeno 5 giorni di anticipo, salvo situazioni non programmabili. È necessario allegare la documentazione relativa all’evento che dà diritto al congedo.

Permesso donatore di sangue

L’istanza Permesso donatore di sangue serve per richiedere il permesso relativo alla donazione di sangue. La richiesta deve essere presentata con almeno 3 giorni di anticipo, quando la donazione è programmata. Dopo la donazione deve essere prodotta l’attestazione rilasciata dalla struttura competente.

Permesso per motivi personali o familiari

L’istanza Permesso per motivi personali o familiari serve per richiedere un permesso per esigenze personali o familiari documentate anche mediante autocertificazione. La circolare ricorda che il personale a tempo indeterminato ha diritto, a domanda, a tre giorni di permesso retribuito per motivi personali o familiari documentati anche mediante autocertificazione; per gli stessi motivi e con le stesse modalità, i docenti possono fruire anche di sei giorni di ferie durante i periodi di attività didattica.

La richiesta deve essere presentata con almeno 3 giorni di anticipo. La domanda presentata nella stessa giornata in cui si intende fruire del permesso è possibile solo in via eccezionale e deve essere adeguatamente documentata. È necessario allegare documentazione o autocertificazione. Si può utilizzare il modello di autocertificazione presente sul sito.

Permesso part.ne concorsi/esami

L’istanza Permesso part.ne concorsi/esami serve per richiedere il permesso per la partecipazione a concorsi o esami. La circolare 12-2024-2025 precisa che il permesso riguarda le sole giornate di svolgimento delle prove e gli eventuali giorni necessari per il viaggio, con esclusione delle giornate di studio o preparazione. Il permesso è a fruizione giornaliera e non può essere frazionato in ore.

La richiesta deve essere presentata con ragionevole anticipo, comunque non meno di 3 giorni prima, salvo motivi urgenti e imprevedibili. Successivamente deve essere prodotta idonea documentazione, come attestazione di partecipazione rilasciata dall’ente presso cui si è svolta la prova o dichiarazione sostitutiva di certificazione.

Permesso per lutto

L’istanza Permesso per lutto serve per richiedere il permesso in caso di lutto. La circolare 12-2024-2025 indica il diritto a 3 giorni consecutivi per evento in caso di perdita del coniuge, di parenti entro il secondo grado, di soggetto componente la famiglia anagrafica e di affini di primo grado.

La richiesta può essere presentata anche il giorno stesso o appena possibile, trattandosi di evento non programmabile. Può essere richiesta documentazione o autocertificazione relativa all’evento.

Permesso per matrimonio

L’istanza Permesso per matrimonio serve per richiedere il permesso/congedo matrimoniale. La circolare 12-2024-2025 indica che il permesso per matrimonio ha durata di 15 giorni consecutivi, con decorrenza indicata dal dipendente, fruibili da una settimana prima a due mesi dopo il matrimonio. Per il personale docente a tempo determinato il permesso è riconosciuto entro i limiti di durata del rapporto.

La richiesta deve essere presentata con almeno 5 giorni di anticipo. Può essere richiesta documentazione o autocertificazione relativa al matrimonio

Permesso per motivi artistici

L’istanza Permesso per motivi artistici serve per richiedere un permesso connesso alla partecipazione ad attività artistiche. La circolare 12-2024-2025 richiama la possibilità, per gli insegnanti di strumento musicale e di materie artistiche, di partecipare ad attività musicali e artistiche a titolo di formazione, nel limite previsto per la formazione e l’aggiornamento.

La richiesta deve essere presentata con almeno 5 giorni di anticipo. È opportuno allegare documentazione relativa all’attività artistica, all’ente organizzatore, alla data e alla durata dell’impegno.

Permesso per studio/ricerca

L’istanza Permesso per studio/ricerca serve per richiedere un permesso collegato ad attività di studio, ricerca, formazione o aggiornamento. La circolare 12-2025-2026 ricorda che la partecipazione ad attività di formazione e aggiornamento costituisce un diritto del personale docente, funzionale alla crescita professionale, e che gli insegnanti hanno diritto alla fruizione di 5 giorni nel corso dell’anno scolastico per partecipare a iniziative di formazione con esonero dal servizio.

La richiesta deve essere presentata con almeno 5 giorni di anticipo. È necessario indicare gli estremi del corso, convegno o attività e allegare autocertificazione o documentazione idonea. Può essere utilizzato il modello di autocertificazione per permesso studio.

Permesso sindacale giornaliero

L’istanza Permesso sindacale giornaliero serve per richiedere la fruizione di un permesso sindacale per l’intera giornata. La richiesta deve essere presentata con almeno 5 giorni di anticipo, salvo diversa convocazione o urgenza. È opportuno allegare la convocazione o la documentazione sindacale che giustifica la richiesta.

Aspettativa motivi di famiglia, di lavoro, personali e di studio

L’istanza Aspettativa motivi di famiglia, di lavoro, personali e di studio serve per richiedere un periodo di aspettativa per esigenze familiari, lavorative, personali o di studio.

La richiesta deve essere presentata con almeno 15 giorni di anticipo, trattandosi di assenza programmabile e di durata normalmente non breve. È necessario indicare la motivazione della richiesta e allegare eventuale documentazione a supporto.

Sciopero giornaliero

L’istanza facoltativa di Sciopero giornaliero serve per comunicare l’adesione a uno sciopero giornaliero, nei casi in cui sia richiesta la comunicazione tramite Sportello digitale.

La richiesta/comunicazione deve essere prodotta con almeno 1 giorno di anticipo, se previsto dalle indicazioni organizzative dell’Istituto. Non sono indicati allegati obbligatori

Congedo Parentale 1-3 anni mal.bamb.1^ anno

L’istanza Congedo Parentale 1-3 anni mal.bamb.1^ anno serve per richiedere il congedo per malattia del bambino nel primo anno di vita.

La richiesta può essere presentata anche il giorno stesso o appena possibile, trattandosi di evento non programmabile. Deve essere allegata la documentazione sanitaria relativa alla malattia del bambino, secondo le indicazioni della segreteria.

Congedo Parentale 1-3 anni mal.bamb.2^ anno

L’istanza Congedo Parentale 1-3 anni mal.bamb.2^ anno serve per richiedere il congedo per malattia del bambino nel secondo anno di vita.

La richiesta può essere presentata anche il giorno stesso o appena possibile. Deve essere allegata la documentazione sanitaria relativa alla malattia del bambino.

Congedo Parentale 1-3 anni mal.bamb.3^ anno

L’istanza Congedo Parentale 1-3 anni mal.bamb.3^ anno serve per richiedere il congedo per malattia del bambino nel terzo anno di vita.

La richiesta può essere presentata anche il giorno stesso o appena possibile. Deve essere allegata la documentazione sanitaria relativa alla malattia del bambino.

Congedo Parentale 3-14 anni mal. bamb.

L’istanza Congedo Parentale 3-14 anni mal. bamb. serve per richiedere il congedo per malattia del bambino nella fascia di età indicata.

La richiesta può essere presentata anche il giorno stesso o appena possibile. Deve essere allegata la documentazione sanitaria relativa alla malattia del bambino.

Ferie

L’istanza Ferie serve per richiedere la fruizione di giorni di ferie. La circolare 12-2024-2025 ricorda che le ferie richieste dal personale docente durante l’attività didattica sono concesse in subordine alla possibilità di sostituire il personale con altro personale in servizio nella stessa sede e senza determinare oneri aggiuntivi. Quando invece i sei giorni di ferie sono richiesti per motivi personali o familiari, producendo documentazione anche mediante autocertificazione, si applicano le modalità indicate per tali motivi.

La richiesta deve essere presentata con almeno 5 giorni di anticipo, salvo diverse disposizioni organizzative. Non sono indicati allegati obbligatori per le ferie estive, salvo il caso in cui le ferie siano richieste per motivi personali o familiari documentati.

Riposo compensativo lavoro straordinario

L’istanza Riposo compensativo lavoro straordinario serve per richiedere la fruizione di riposo compensativo a fronte di prestazioni di lavoro straordinario già effettuate.

La richiesta deve essere presentata con almeno 5 giorni di anticipo. È necessario indicare il riferimento alle ore di lavoro straordinario maturate o alla prestazione che dà diritto al riposo compensativo.

Riposo giornaliero nel primo anno di vita del bambino

L’istanza RIPOSO GIORNALIERO NEL PRIMO ANNO DI VITA DEL BAMBINO serve per richiedere i riposi giornalieri previsti nel primo anno di vita del bambino. La richiesta deve essere presentata prima dell’inizio della fruizione, appena il dipendente è in condizione di programmare il periodo richiesto.

Per questa istanza è previsto l’utilizzo del modello cartaceo/dedicato “Modulo-richiesta-permessi-allattamento”, secondo le indicazioni pubblicate sul sito.