Informativa per Famiglie e Alunni sulla acquisizione/diffusione di foto-video degli alunni

INFORMATIVA per Famiglie e Alunni sulla acquisizione/diffusione di foto-video degli alunni (artt. 13-14 Regolamento UE 2016/679)

Premessa

Come disposto dal Regolamento UE 2016/679 (GDPR) artt. 13-14 e dal D.Lgs 196/2003 modificato dal D.lgs 101/2018, con la presente informativa si forniscono leinformazioni sulla gestione dei dati personali. Gli Interessati devono prenderne adeguata visione e possono chiedere ulteriori informazioni presso gli uffici del titolare del trattamento.

Titolare del Trattamento

Titolare del trattamento è l’Istituto scolastico in intestazione, legalmente rappresentato dal Dirigente
Scolastico.

Oggetto e Finalità del trattamento

Nell’ambito delle attività didattiche e istituzionali promosse dalla scuola, possono essere acquisite e utilizzate immagini (foto e/o video) degli alunni per documentare e valorizzare progetti, eventi e attività scolastiche.

La presente informativa ha ad oggetto la raccolta e divulgazione delle immagini foto/video, relative agli alunni, sui canali di comunicazione della scuola (sito web, social media della scuola, giornalino, ecc…) e la eventuale trasmissione agli organi di stampa e media televisivi per finalità istituzionali della scuola e/o inerenti attività proprie, verso il territorio e gli stakeholder locali o altre istituzioni pubbliche,per scopi documentativi, formativi e informativi.

Il trattamento può riguardare foto e video degli alunni coinvolti in progetti, manifestazioni, concorsi, attività rivolte all’orientamento, visite guidate e tutti i contesti propri della scuola, consentendo di mettere in risalto le attività della scuola, l’impegno e la partecipazione degli alunni per rendere informati il territorio e le comunità locali. Le immagini degli alunni minorenni possono essere raccolte, trattate e conservate, per le seguenti finalità:

• Documentazione dell’attività didattica ordinaria: raccolta di immagini a fini educativi e di supporto alla didattica, come parte integrante di progetti scolastici o attività di classe.
• Comunicazione interna alla scuola: pubblicazione delle immagini su bacheche, presentazioni interne, newsletter scolastiche, relazioni finali dei progetti o in contesti riservati alla comunità scolastica (es. registro elettronico, intranet, ambienti digitali scolastici).
• Comunicazione istituzionale esterna: diffusione attraverso il sito web ufficiale della scuola, materiali informativi (cartacei e digitali), canali social istituzionali, in occasione di eventi scolastici, open day, partecipazione a concorsi, mostre, giornate tematiche o progetti con enti pubblici/privati.
• Valorizzazione e promozione dell’offerta formativa: uso delle immagini per promuovere progetti educativi, esperienze didattiche innovative e risultati ottenuti, al fine di informare famiglie, enti locali e cittadini.
• Partecipazione a iniziative esterne: utilizzo delle immagini per concorsi, progetti, manifestazioni o attività promosse in collaborazione con enti, associazioni o altre istituzioni educative o culturali.

[continua nel documento allegato ...]