Conclusione dell'anno Scolastico e adempimenti di fine anno scolastico 2025-2026

Si informano le SS.VV. circa gli adempimenti relativi alla conclusione dell’anno scolastico. 

Per la scuola primaria e la scuola secondaria di I grado lo scrutinio sarà effettuato con l’ausilio del registro elettronico e secondo le modalità adottate nel primo quadrimestre.

Scuola dell'infanzia

Per ogni consiglio di intersezione del mese di giugno, il referente di plesso dovrà stilato apposito verbale che sarà consegnato in segreteria. I docenti titolari di ogni sezione dovranno inoltre stilare una relazione finale dell’attività educativo-didattica realizzata nel corso dell’anno scolastico. Le docenti degli alunni di 5 anni dovranno trasmettere la scheda informativa di raccordo scuola dell’infanzia-primaria (Allegato 1) entro il 26 giugno 2026.

Scuola primaria

Ogni consiglio di classe predisporrà una relazione finale in riferimento all’attività didattica ed educativa svolta. Nella stessa saranno evidenziate le attività realizzate, in relazione alla programmazione preventivata all’inizio dell’anno. La relazione finale evidenzierà:

• La situazione della classe
• La frequenza degli alunni
•  Le competenze disciplinari sviluppate dagli alunni
• I contenuti trattati
• La tipologia di prove utilizzate per la valutazione disciplinare
• Le modalità di intervento e le attività destinate agli alunni disabili e/o con Bisogni Educativi Speciali

Tale relazione dovrà essere caricata sul registro elettronico, nell’area Materiale didattico.

Scuola secondaria di primo grado

Ogni docente predisporrà una relazione finale relativamente alla propria disciplina e per ciascuna delle proprie classi indicando:

• Metodologie e strategie didattiche adottate
• Materiale didattico e scientifico utilizzato
• Frequenza degli alunni
• Tipologia di valutazione e verifiche
• Conoscenze e competenze raggiunte dagli alunni
• Altre attività effettuate
• Contenuti svolti

Una copia della suddetta relazione dovrà essere consegnata al coordinatore di classe al massimo entro 2 giorni prima della data prevista per gli scrutini al fine di consentire la stesura della relazione finale coordinata del Consiglio di classe che verrà discussa e approvata in sede di scrutinio finale e che dovrà indicare:

• La situazione della classe
• La frequenza degli alunni
• Le competenze disciplinari sviluppate dagli alunni
• I contenuti trattati
• La tipologia di prove utilizzate per la valutazione disciplinare
• Le modalità di intervento e le attività destinate agli alunni disabili e/o con Bisogni Educativi Speciali

Tali relazioni dovranno essere caricate sul registro elettronico, nell’area Materiale didattico.

Relazione finale dell'attività di sostegno svolta a favore dei singoli alunni disabili e/o con bisogni educativi speciali destinatari di PDP

I docenti di sostegno elaboreranno una relazione finale per ciascun alunno disabile sulle attività svolte nel corso dell’anno scolastico. In tale relazione si avrà cura di evidenziare:

• Le modalità di intervento (in classe, in piccoli gruppi, fuori della classe)
• Le aree di intervento privilegiato
• Le attività integrative svolte
• Le competenze comportamentali e disciplinari acquisite
• Le modalità di verifica
• Attività extracurriculari

La relazione finale di ciascun insegnante di sostegno deve essere consegnata al Coordinatore che provvederà a consegnarla in segreteria unitamente agli altri documenti della classe.

Per gli alunni con bisogni educativi speciali destinatari di PDP la relazione finale sarà a cura del Consiglio di Classe.

Valutazione finale degli alunni scuola primaria e secondaria di primo grado

La valutazione degli alunni avverrà secondo i criteri deliberati dal collegio docenti.

Si fa pertanto riferimento al documento di valutazione degli alunni allegato al PTOF e ai criteri di ammissione alla classe successiva o all’esame di Stato per la scuola secondaria di I grado (delibera n. 85 del collegio dei docenti del 15/05/2023 ):

1. insufficienza non grave (voto: 5) in cinque discipline, due delle quali con prova scritta;
2. insufficienza grave (voto ≤4) in tre discipline una delle quali con prova scritta;
3. insufficienza in quattro e discipline: di cui due gravi (voto ≤4) e due non gravi (Voto 5).

nonché ai criteri per la formulazione del voto di ammissione agli Esami di Stato per la classe terza della scuola secondaria di I grado (delibera n. 86 del collegio docenti del 15/05/2024).

Media aritmetica delle valutazioni finali (secondo quadrimestre), ottenute dall’allievo nei tre anni di scuola secondaria di primo grado, nelle percentuali come di seguito:

Sarà necessario effettuare l’arrotondamento solo sul valore finale della media:

20 % della media del I anno non arrotondata + 30% della media del II anno non arrotondata + 50% della media del III anno non arrotondata = media finale → voto di ammissione (arrotondamento della media finale)

I docenti delle varie discipline dovranno inserire le proposte dei giudizi per la scuola primaria e di voto per la scuola secondaria, entro giorno 4 giugno 2026, in modo da permettere al coordinare di classe di inserire le proposte del giudizio globale e del comportamento, da discutere a approvare in sede di scrutinio.

Si ricorda che agli scrutini devono essere presenti tutti gli insegnanti della classe, compresi i docenti di sostegno, i docenti di strumento musicale e di religione o di insegnamento alternativo alla religione dove previsti. Eventuali assenze previste o improvvise dovranno essere comunicate con tempestività in direzione, al fine di provvedere ad eventuali variazioni del calendario o, in situazioni gravi, alla sostituzione dei docenti assenti.

La normativa vigente prevede che l’organo collegiale, in caso di scrutini o esami, possa emanare provvedimenti legittimi esclusivamente in presenza di tutti i componenti previsti (organo perfetto). In caso di sostituzione di docenti assenti, deve essere mantenuto il numero dei componenti del consiglio di classe.

I docenti di religione cattolica o di alternativa alla religione cattolica e di strumento musicale fanno parte a pieno titolo del team, con gli stessi diritti e gli stessi doveri degli altri docenti. Essi però partecipano agli scrutini per la valutazione solo degli alunni che si avvalgono dell’insegnamento della religione cattolica o dell’insegnamento di alternativa alla religione cattolica o dello strumento musicale.

I docenti di sostegno con i docenti coordinatori curano la stesura del giudizio finale dell’alunno disabile da presentare in sede di scrutinio. La data da apporre sui documenti è il giorno fissato per lo scrutinio finale.

Raccolta documentazione a cura del coordinatore di classe (classi terze scuola sec. I grado)

Cartellina esami contenente:

• relazione coordinata della classe;
• relazioni finali delle varie discipline;
• programmi svolti delle varie discipline.

Adempimenti dei docenti

Ogni docente, entro la data dello scrutinio, avrà cura di compilare il registro elettronico Axios in ogni sua parte, aggiornando le assenze in ciascuna disciplina a giorno 08 giugno 2026, effettuando il salvataggio.

Al termine degli scrutini il coordinatore di classe provvederà a consegnare alla segreteria della scuola:

• Schede informative di raccordo scuola dell’infanzia – primaria;
• Relazioni coordinate di ciascuna classe condivise e firmata da tutti i docenti del consiglio;
• Relazione di ciascun docente per la scuola secondaria di I grado.

Si ricorda che per le classi quinte della scuola primaria e per le terze della scuola secondaria, durante lo scrutinio, dovrà essere compilata la certificazione delle competenze, nell’apposita area del registro elettronico.

Il consiglio di classe dovrà inoltre provvedere a redigere e firmare la comunicazione alla famiglia degli alunni ammessi alla classe successiva o all’esame di Stato con insufficienze (Allegato 2).

Incontro con i genitori - Schede di valutazione

Giorno 13 giugno 2025 sanno visibili, sul registro elettronico, i documenti di valutazione degli alunni per la scuola primaria e la scuola secondaria di I grado.

Per la classe III della scuola secondaria di I grado, l’ammissione o non ammissione all’esame di Stato sarà visibile, sul registro elettronico, a partire da giorno 9 giugno 2025.

I docenti della scuola dell’Infanzia potranno consegnare copia della scheda di valutazione ai genitori, in occasione delle feste di fine anno scolastico.

I docenti della scuola primaria potranno incontrare i genitori che richiederanno chiarimenti sul documento di valutazione, nei seguenti giorni: classi I, II, III, IV e V giorno 15 giugno 2025 dalle 9:00 alle ore 11:00; ciascuno nel proprio plesso.

I docenti della scuola secondaria di I grado, non impegnati negli esami di Stato incontreranno i genitori che richiederanno chiarimenti sul documento di valutazione, nei seguenti giorni: classi I e II giorno 23 giugno 2026 dalle 9:00 alle 11:00; ciascuno nel proprio plesso.

I docenti provvederanno inoltre

• Presentazione della domanda di ferie entro il 15 giugno 2026 mediante istanza su Sportello digitale;
• al fine della corresponsione dei compensi per le attività aggiuntive e per gli incarichi svolti, i signori docenti sono pregati di consegnare in segreteria al termine delle attività svolte, entro il 10 giugno 2026 una relazione scritta contenente gli obiettivi conseguiti, nonché il time-sheet (Allegato 3 e allegato 4).