Ogni volta che avviene una conversione di forma (esportazione, stampa della pagina, copia del testo, ecc) il documento risultate non è più firmato, quindi, tutte le copie perdono ogni validità legale.Le tipologie di procedimento svolte da ciascun ufficio, le informazioni dettagliate sulla consegna di documenti, eventuali contatti, in Ufficio Relazioni con il Pubblico (segreteria), contenente i recapiti, gli indirizzi, gli orari e il personale incaricato dei vari adempimenti.
Direttore dei Servizi Generali Amministrativi
Gestione Posta e Protocollo/Archivio
Responsabile: Antonio Penna
Compiti
- Tenuta del protocollo informatico;
- Stampa del protocollo informatico;
- Creazione di un nuovo archivio per l’anno solare;
- Classificazione ed archiviazione atti di competenza;
- Trasferimento delle cartelle protocollo dell’anno precedente nell’archivio N.1;
- Distribuzione circolari interne anche attraverso la gestione della posta elettronica al personale e/o plesso interessato;
- Pubblicazioni circolari all’albo;
Sezioni informative sui procedimenti
Modalità per l'effettuazione di pagamenti
IBAN e pagamenti informatici
In ottemperanza all'Art. 6-ter del Decreto Legge n.5 del 9/02/12 e al Dlgs 33/2013 articolo 36, si pubblicano i codici identificativi dell'utenza bancaria (IBAN) sulla quale si possono effettuare i pagamenti mediante bonifico o bollettino postale
Coordinate Bancarie
Nome Istituto - Via xxxxxxx - CAP Città
Conto Corrente Bancario (C.C.B.): IT
Coordinate Postali
Istituto Comprensivo "XXXXXXXXXX
Servizio Cassa
Via XXXXXX, xx - CAP Città
Conto Corrente Postale (C.C.P.): IT
Dati da indicare obbligatoriamente nella causale di versamento
Specificare se:
- contributo volontario (con cognome e nome dell'alunno, scuola e classe)
- quota assicurativa (con cognome e nome dell'alunno, scuola e classe oppure con cognome, nome e plesso se si versa per il personale)
Varie
- Codice Meccanografico (C.M.):xxxxxxxxxxx
- Codice Fiscale (C.F.): xxxxxxxxxxxx